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容易忽略的檢索技巧:專利文獻(xiàn)瀏覽

來源:wxw  發(fā)布日期:2023-02-09  瀏覽:719

專利文獻(xiàn)瀏覽,說是檢索技巧,但實(shí)際上也是基操,說是基操,但實(shí)際上也的確是技巧。


做專利檢索,免不了要瀏覽專利文獻(xiàn),否則做不到分析降噪、補(bǔ)充擴(kuò)展關(guān)鍵詞及分類號(hào)等等。但有多少人真的研究過專利文獻(xiàn)瀏覽這件事呢。不少人咨詢我檢索技巧的時(shí)候,都是問類似的如下問題:


1.怎么構(gòu)建檢索式

2.怎么降噪

3.怎么選取分類號(hào)

4.怎么擴(kuò)展關(guān)鍵詞

5.怎么調(diào)整檢索式


很多很多問題,發(fā)生的背景都是專利瀏覽量有點(diǎn)大(幾乎沒人問過我怎么提高瀏覽速度。大家的一致思路都是,想辦法把瀏覽量降下來,認(rèn)為只有把瀏覽量降下來了,才可能在預(yù)定的有限時(shí)間內(nèi)瀏覽完文獻(xiàn)。能有這個(gè)想法本身是正常的。


我們想把瀏覽量降下來,因?yàn)樽约罕旧頌g覽速度是有限的,只有降下來量了才可能看得完。

那這里有個(gè)區(qū)別,就是不同人之間,瀏覽速度是不一樣的。不同領(lǐng)域之間,瀏覽速度也是不一樣的。這里暫時(shí)不討論不同領(lǐng)域的事情。舉個(gè)例子,我們假設(shè)在同一個(gè)領(lǐng)域:

檢索員A,一小時(shí)瀏覽量為1000篇專利;
檢索員B,一小時(shí)瀏覽量為100篇專利。

很顯然,A較之于B,如果都用一小時(shí)時(shí)間實(shí)現(xiàn)查準(zhǔn),A大概率是能做的更全的,漏檢也更少。A想要將瀏覽量降到合適的量,較之于B難度會(huì)小很多。B想要將瀏覽量降到合適的量,得考慮很多事情:降噪操作優(yōu)先級(jí)、怎么取舍已擴(kuò)展的關(guān)鍵詞和分類號(hào)、怎么選用同在算符等等。


我們一般都說,漏檢是不可避免的,無論如何都可能漏檢。但降噪這個(gè)過程,本身就是在增加漏檢的可能性,因?yàn)槲覀冊(cè)跍p少瀏覽數(shù)據(jù)量了。查準(zhǔn)和查全一直是天平的兩端。


那么,很簡(jiǎn)單的想法:假如B將瀏覽效率提高到了A的層次,是不是在查準(zhǔn)的同時(shí),還把漏檢也降低了呢。


理論上是哈。我變快了,那么就看的更多了,為了查準(zhǔn)需要降噪的量就少了,因此兼顧了一定的查全,減少了漏檢。瀏覽速度是很多人忽視的一個(gè)事情,一定要讓自己快。


回過頭看剛才的例子。檢索員A一小時(shí)瀏覽1000,檢索員B一小時(shí)瀏覽100,B較之于A,就算瀏覽得再仔細(xì),也已經(jīng)失去了全的可能性,相對(duì)的漏檢是必然存在的。A較之于B,的確可能會(huì)漏,但因?yàn)橄鄬?duì)的全,這個(gè)漏是可以想辦法彌補(bǔ)的


注意“可能”兩個(gè)字。只要基礎(chǔ)的量還在,漏檢可以以技巧彌補(bǔ),量都沒了,漏檢是補(bǔ)不回來的。因此研究專利文獻(xiàn)瀏覽的技巧,關(guān)鍵兩個(gè)問題:


1.如何更快

2.如何快的同時(shí)少漏


如何更快,有時(shí)候是熟能生巧的問題。一個(gè)人從業(yè)兩年檢索瀏覽了1W篇文獻(xiàn),我從業(yè)五年檢索瀏覽了10W篇文獻(xiàn)。檢索頻率和經(jīng)驗(yàn)擺在這,我大概率是更快的。因?yàn)槿辗e月累后,我能找到適合自己的瀏覽方式,讓自己更快。


如果不熟練,就是找到快的辦法,比如我把我的瀏覽方式告訴某位朋友,他用我的方式深入練習(xí)檢索三個(gè)月,也許也能接近我的速度。


這里要注意,我在不同場(chǎng)合講過我的瀏覽技巧,比如從哪里開始瀏覽,順序再看哪里一直到通讀全文,或者全圖瀏覽等等,很多人也在不同場(chǎng)合講過他們的瀏覽技巧,但這不是公式、常識(shí)或教科書什么的,這只是經(jīng)驗(yàn),只要能快,任何經(jīng)驗(yàn)都可以嘗試。


以上說的快,要結(jié)合少漏的技巧。一味追求快,很簡(jiǎn)單,數(shù)據(jù)庫(kù)切換成列表模式,然后只看標(biāo)題,唰唰唰就過去了,一目十行,十行就是十篇文獻(xiàn)。

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的確是相當(dāng)快,但同時(shí)漏的也是相當(dāng)快。曾經(jīng)就有朋友講過他某個(gè)前同事的故事,只看標(biāo)題和首圖。

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而且首圖不顯示的直接跳過,別提漏的有多歡快了。


那如何快的同時(shí)減少漏檢。我檢索的領(lǐng)域是機(jī)械結(jié)構(gòu)類,我接下來也以此為例,其他領(lǐng)域的各位可以自己多研究一下。


機(jī)械結(jié)構(gòu)類案子因其結(jié)構(gòu)特征,容易用全圖方式瀏覽。全圖方式就是在瀏覽結(jié)果頁(yè)面,每個(gè)專利都展示出所有附圖。通常來說,在進(jìn)行無效、查新等新創(chuàng)性類檢索時(shí)最好結(jié)合摘要,除非從附圖能一眼看出不包含假設(shè)的目標(biāo)文件。但在侵權(quán)檢索時(shí),就需要結(jié)合權(quán)要了。數(shù)據(jù)庫(kù)如果支持,摘要或者權(quán)要最好與全圖一起出現(xiàn)在瀏覽界面內(nèi),省了雙屏瀏覽的麻煩。

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一般來說,附圖的視角和形式容易包括:主視圖、俯視圖、爆炸圖、剖視圖、放大圖、動(dòng)作圖,而畫風(fēng)可以包括建模、簡(jiǎn)筆、歐美等等。


瀏覽之初并不要求腦中模擬可能出現(xiàn)的所有的附圖情形,一般也是不可能模擬的全(我可能曾經(jīng)有文章寫過可以模擬,請(qǐng)忽略)。視角多種多樣,畫風(fēng)也各式各樣,即便可以模擬的全面,記也是記不過來的。


全圖瀏覽發(fā)生在檢索式構(gòu)建之后,檢索結(jié)果瀏覽之時(shí),因此我們對(duì)于目標(biāo)文件的假設(shè)已經(jīng)完成,那么就是帶著對(duì)目標(biāo)文件的印象去瀏覽全圖,嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的辨別附圖中的細(xì)節(jié)。


對(duì)于細(xì)節(jié)建議這樣瀏覽:明確無關(guān)的可以跳過,相似的或模棱兩可/無法確定的,一定要點(diǎn)開詳覽,確認(rèn)文中的內(nèi)容


機(jī)械結(jié)構(gòu)類的檢索有這樣的特點(diǎn):

一開始可能檢索速度沒這么快,因?yàn)閷?duì)技術(shù)了解有一個(gè)深入的過程,模棱兩可/無法確定的情況會(huì)很多,詳覽也會(huì)很多,速度一定是有點(diǎn)慢的。當(dāng)已經(jīng)瀏覽一定時(shí)間和量了,對(duì)技術(shù)的了解越來越深入,經(jīng)常能做到一看到圖便能大致知道這個(gè)專利在描述什么方案,明顯無關(guān)的便會(huì)跳過,這個(gè)過程可能不會(huì)超過五秒,真正模棱兩可/無法確定的情況會(huì)大幅減少。


模棱兩可/無法確定的,可以帶著附圖標(biāo)注找原文位置(利用高亮功能),也可以根據(jù)所屬圖幾來找原文位置,或直接詳覽文獻(xiàn)內(nèi)容。


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